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Steuerberatung und Buchhaltung

Webdesign für Steuerberater und Buchhaltungsbüros

Eine Website, die Mandanten Vertrauen gibt: Leistungsseiten je Steuerart, ein sicherer Weg für Belege statt E-Mail-Anhängen, optional ein Mandantenportal mit Anbindung an DATEV, Lexware oder sevDesk. Für TaxOffice (taxoffice.biz, 2024) habe ich so eine Website gebaut: Leistungsbereiche, Team, Kundenstimmen, DSGVO-konformes Kontaktformular.

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Was im Paket für Steuerberatung enthalten ist

Sicherer Weg für Belege (Upload, Zugriffsprotokoll, 2FA, EU-Hosting)

Schluss mit Rechnungen als E-Mail-Anhang. Mandanten laden PDF, JPG oder PNG über ein verschlüsseltes Formular hoch, im Portal-Paket mit Login und Zweifaktor-Anmeldung. Jeder Zugriff wird protokolliert (Zeit, Nutzer, IP). Hosting in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag, TLS 1.3, verschlüsselte Ablage.

Anbindung an DATEV, Lexware oder sevDesk

Wo das System eine Schnittstelle bietet, sehen Mandanten im Portal: Status der Umsatzsteuer-Voranmeldung, ausgestellte Rechnungen, offene Posten, Übermittlungen zur Freigabe. Abgleich in festen Intervallen oder auf Klick; für die Kanzlei entfallen manuelle Exporte. Was ich nicht mache: Buchhaltungssoftware ersetzen. Ich binde an.

Online-Preisrechner (Buchführung, Lohn, Voranmeldung, Jahresabschluss)

Der Mandant wählt Rechtsform, Belegvolumen und Zusatzleistungen und bekommt sofort eine Preisspanne. Das entlastet Telefon und Postfach; jede Kalkulation landet als Anfrage bei Ihnen, damit Sie nachfassen können.

Steuer-Blog mit dem Steuerberater als Autor

Beiträge mit benanntem Autor, Berufsbezeichnung und Vita, jeder als Article in JSON-LD. Google verlangt bei Finanzthemen nachweisbare Expertise; ein Steuerberater als Autor liefert das.

So arbeite ich mit Steuerberatern

  1. Prüfung der Prozesse (DSGVO, § 57 StBerG)

    Bevor ich ein Angebot mache, prüfe ich mit Ihnen: Wie kommen Belege heute an (E-Mail, Dropbox, Papier), wo liegen die Daten (DE, EU, USA), wer hat Zugriff. Die Verschwiegenheitspflicht nach § 57 StBerG und die DSGVO geben den Rahmen vor.

  2. Informationsarchitektur (Leistungen, Honorare, Team, Portal, Blog)

    Eine Seite je Leistung (Buchführung, Lohn, Jahresabschluss, Steuererklärung, Beratung), Honorartabelle mit Rechner, Team mit Qualifikationen, Mandantenportal als eigener Bereich mit Login, Blog. Bei TaxOffice waren es Leistungsbereiche, Team, Kundenstimmen, FAQ und Standortkarte.

  3. Umsetzung mit WordPress oder Next.js, EU-Hosting

    Für eine Kanzlei-Website ohne Portal reicht WordPress mit eigenem Theme, so wie bei TaxOffice. Für Portal und Schnittstellen baue ich mit Next.js und Vercel in der EU-Region Frankfurt. In beiden Fällen: AccountingService-Schema, TLS, HSTS, Auftragsverarbeitungsvertrag mit jedem Dienstleister.

  4. Monatlicher Support (Fristen, Honorare, Blog)

    Monatlich: Abgabefristen und Termine aktualisieren, Blogbeiträge veröffentlichen, Positionen in der Search Console prüfen, kleinere Anpassungen. Ihre Mandanten sehen aktuelle Daten, ohne dass Sie eingreifen.

Pakete für Steuerberatungs-Kanzleien

Drei Modelle nach Kanzleigröße, vom Einzelberater bis zur Kanzlei mit vielen Mandanten. Festpreis vor dem Start.

Einzelkanzlei

ab 1.490 €

Website mit Leistungsseiten, Honorarübersicht, DSGVO-Kontaktformular und Blog. Ohne Mandantenportal. Für eine Einzelkanzlei oder einen selbständigen Buchhalter; der Umfang entspricht der TaxOffice-Website.

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Empfohlen

Kanzlei mit Portal

ab 3.990 €

Mein Vorschlag für Kanzleien mit laufender Belegübermittlung: alles aus Einzelkanzlei plus Mandantenportal mit Upload und Zugriffsprotokoll, eine Schnittstelle (DATEV, Lexware oder sevDesk), Online-Honorarrechner, Zweifaktor-Anmeldung, EU-Hosting.

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Multi-Mandanten-Kanzlei

ab 7.490 €

Kanzlei mit vielen Mandanten: Portal mit Mandantentrennung, alle Schnittstellen, Export für ELSTER über das Portal, CRM-Anbindung (HubSpot, Pipedrive), Rollen (Mandant, Assistenz, Berater), Zugriffsprotokoll exportierbar für Prüfungen.

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Häufige Fragen von Steuerberatungs-Kanzleien

Die Verschwiegenheitspflicht nach § 57 StBerG verlangt, dass nur die Kanzlei und verpflichtete Mitarbeiter Mandantendaten sehen, dass Daten technisch gesichert sind und nach Mandatsende gelöscht werden. Ich setze um: Hosting in der EU, TLS 1.3, Protokoll jedes Zugriffs, Rollenrechte, Auftragsverarbeitungsvertrag mit jedem Dienstleister, Datenschutzhinweise, Kontolöschung nach Kündigung. Die berufsrechtliche Freigabe bleibt bei Ihnen.

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WooCommerce für Kanzleien mit zusätzlichen Einnahmen: Online-Kurse, Steuer-E-Books, Beratungs-Abos.

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Technische Pflege

Support nach dem Launch: tägliche Backups, Fristen-Updates, Uptime-Monitoring mit Alarm.

Technische Pflege

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Angebot in 24 h, Festpreis vor dem Start. Bevor ich ein Angebot mache, prüfe ich mit Ihnen den Weg der Belege und die DSGVO-Pflichten.

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